ما هي الخطوات من أجل تصميم عرض تقديمي احترافي؟

إن تصميم عروض تقديمية احترافية هو مهارة مطلوبة بإلحاح، أياً كان اختصاصك أو مجال عملك فسوف تحتاج طريقة ما لعرض نتائج وبيانات وتقارير دون أن تجعل أحداً يغط في نوم عميق أو أن تختلط الأفكار في رأسك وترتبك، لذا ولتجنب حدوث كل ذلك عليك اتباع مجموعة خطوات أساسية لتصميم عرض تقديمي احترافي، لكن بداية 

العرض التقديمي هو وسيلة تواصل بين شخصٍ يرسل معلومة ما وبين متلقٍ يحتاج أن يستقبل هذه المعلومة بأبسط وأمثل شكل ممكن، قد يكون المتلقي هنا جمهورَ مؤتمر يناقش بحثاً ما أو طلاب جامعيين يحتاجون شروحات جذابة ومبسطة أو شركاء ومستثمرين تحتاج إقناعهم بفكرة مشروعٍ جديد أو ربما فريقَ عمل يتشاركون النقاش حول تقرير سنوي أو خطة عمل جديدة تعرف على أعمالنا في تصميم العروض التقديمية الاحترافية للشركات 

تأتي أهمية تصميم عرض تقديمي احترافي في 2024 من تناقص فترة الانتباه والتركيز لدى المتلقين، فلو كان لديك شركة ما وتريد جذب شريحة عملاء جديدة لشراء خدماتك ومنتجاتك، أو جذب مستثمرين وإقناعهم للنهوض بإعمالك أو حتى البحث عن شراكات جديدة لتوسيع قاعدة انتشارك، فإنك ستحتاج عرض تقديمي احترافي لتضمن لنفسك فرصاً أكبر في ظل المنافسة الشديدة الموجودة والوقت الضيق المتاح، يمكنك دوماً أن تعقد أفضل صفقة بواسطة عرض تقديمي احترافي.

تستطيع تصميم عرض تقديمي احترافي باتباع مجموعة خطوات متسلسلة للوصول إلى أفضل نتيجة ممكنة:

 

أولاً: حضر أفكارك جيداً:

التحضير المسبق وكتابة مسودة لما تنوي قوله أو للفكرة التي تنوي إيصالها أمرٌ مهم! أي عليك صياغة أهدافك من تقديم عرضك بكل وضوح وبدقة، فهو بمثابة مرحلة رسم المخطط الذي ستبني عليه العروض التقديمية، وهنا ستقوم بتحديد ما هي أهم النقاط التي تحتاج التركيز عليها في الشرائح لتدعمها بالرسومات والتصاميم المناسبة في المراحل التالية.

 

ثانياً: حدد جمهورك المستهدف:

إن تحديدك الدقيق لجمهورك المستهدف سوف يحدد شكل وتصميم العروض التقديمية، فالعروض التقديمية الموجهة للطلاب لا يتم تصمميها كما يتم  تصميم العروض التقديمية الموجهة للشركات أو للعملاء أو للمستثمرين، حدد جمهورك حتى تستطيع تحديد لغتك ونبرتك ومدة العرض، كما سيساعدك تحديد الزمان والمكان على تصميم عرضك باحترافية أكبر، فهل ستقوم بتقديم عرضك بنفسك وبالتالي يجب أن يكون مختصراً ومباشرةً قدر الإمكان، أم سترسله عبر البريد الإلكتروني وبالتالي ستضطر للتوسع في النقاط التي تحتاج شرحاً أكبر.

 قد تساعدك الإجابة على الأسئلة التالية في التخطيط الأمثل لعرضك:

- ما هو الهدف من تصميم هذا العرض التقديمي؟

- من هم فئتي المستهدفة التي سأقدم لها هذا العرض التقديمي؟

- ما هي أقصر مدة زمنية أستطيع تقديم عرضي فيها؟

- أين سأقدم عرضي التقديمي؟

- كيف سأقدم عرضي التقديمي؟

 

ثالثاً: حدد عناوين الشرائح:

يبدأ محتوى أو مضمون عرضك التقديمي بالوضوح أكثر عندما تحدد عناوين شرائحك لتستطيع الانتقال بسهولة إلى المرحلة التي تليها، حتى لو لم تكن تخطط لإظهار هذه العناوين في الشكل النهائي للعرض التقديمي.

 

رابعاً: اكتب محتوى الشرائح:

بعد التحديد الجيد لجميع النقاط السابقة والإجابة على جميع الأسئلة، أصبح بإمكانك البدء بصياغة المحتوى الفعلي للعروض التقديمية، وهنا يجب مراعاة أن تكون الصياغة جذابة ومختصرة قدر الإمكان ومتناسقة مع التصاميم التي تحتاج لاختيارها.

 

خامساً: ادعم المحتوى بما يحتاجه:

إن تصميم عروض تقديمية جذابة وتلفت الانتباه وتعزز من تركيز المُتلقي بدون أي رسوم توضيحية ومخططات بيانية أو صور متحركة ومقاطع فيديو يعتبر مهمة شبه مستحيلة، لذا عليك دعم نصوصك في العرض التقديمي بما يفسرها أو يبسطها من صور وتصميمات ومخططات، يمكنك العثور على الكثير من المواد التي ستساعدك في هذه المهمة في:  Freepik, Shutterstock, Unsplash

 

سادساً: استعن بوكالة لتصميم العروض التقديمية:

يمكن لطلب مساعدة وكالة عروض تقديمية لديها الخبرة الكافية في تصميم العروض التقديمية الاحترافية إذا حال كنت تحتاج عرضاً موجهاً لقطاع الشركات والأعمال أو لأغراض مهنية أن يسهل عليك المهمة ويختصر كل الخطوات السابقة، نظراً لأهمية العروض التقديمية في الشركات فإن طلب هذه الخدمة هو استثمار يضمن لك تحقيق النتيجة التي تطمح لها... تواصل معنا الآن واحصل على عروض مميزة في تصميم العرض التقديمية.

 

العروض التقديمية الاحترافية هي أداة قوية في يد الشركات لتحقيق أهدافها، ولذلك فإن محتويات أي عروض تقديمية للشركات تحتلف بعض الشيء عن باقي العروض، فالعروض التقديمية للشركات تشمل غالباً:

- معلومات عن الشركة ومجالها

- خدمات ومنتجات الشركة

- فريق العمل

- المشاريع

وبالطبع يختلف محتوى كل عرض في الشركة بحسب الهدف منه ولكن يراعى في جميعها أن تكون مختصرة ومباشرة ومتناسقة، وهذا ما تحققه الرسوم والصور عالية الجودة المضافة لشرائح العرض... تواصل معنا مباشرة عبر WhatsApp للحصول على نماذج من أعمالنا في عالم تصميم العروض التقديمية والملفات التعريفية للشركات.

ينخفض تركيز الحضور إلى النصف بعد مرور 3 دقائق من بداية العرض التقديمي لذا ولأن صورة واحدة تختصر ألف كلمة سوف تساعدك إضافة رسوم وصور متحركة وانفوغرافيك ضمن تصميم العرض التقديمي على:

- جذب الانتباه

- التقليل من حدة جمود الكلمات

- تعزيز جودة العرض

- تذكر المعلومات بسهولة

- تبسيط المعلومات المعقدة

- استعراض الأرقام والبيانات بوضوح  لمناقشتها

 إن استعراض وتنسيق الرسومات مع المحتوى يعتبر السهل الممتنع، ستحتاج لطلب مساعدة مختصة لضمان تناسق الألوان وتناغم الصور بدون فوضى وتشتيت للانتباه أو إفراط في الاستخدام، لأن أي خطأ أو خلل في عرضك التقديمي قد يعطي انطباع سيء عن شركتك ويضر سمعتها ويضعف موقفك أثناء تقديم العرض.

تتوافر الكثير من أدوات وبرامج تصميم عرض تقديمي احترافي التي تساعد على تصميم عرض يلبي احتياجاتك مثل: Canva, Prezi, Google slide، إلا أن MS Power Point لا يزال مفضلاً لدى أكثر من 89% من المستخدمين اليوم، حالياً تقدم الكثير من المواقع خدمات تصميم نماذج عروض تقديمية عبر قوالب مجانية 

وأخيراً يمكنك دوماً طلب المساعدة من الخبراء والمختصين لتصل إلى نتائج أسرع، تواصل معنا مباشرةً عبر WhatsApp للتعرف على المزيد من العروض والخدمات في مجال تصميم العروض التقديمية الاحترافية للشركات والاطلاع على المزيد من نماذج العروض التقديمية.